Порядок личного приема граждан и представителей юридических лиц руководством райисполкома

ПОРЯДОК ЛИЧНОГО ПРИЕМА 

           Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее – личный прием)  в райисполкоме  проводится руководством райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома по графику, утвержденному председателем райисполкома.

Председатель райисполкома ведет личный прием во вторую, четвертую  среду месяца с 8 до 13 часов.

 Первый заместитель председателя, заместители председателя, управляющий делами  райисполкома проводят личный прием не реже одного раза в месяц согласно графику, утверждаемому председателем райисполкома.

При временном отсутствии в день личного приема председателя райисполкома личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности. При временном отсутствии в день личного приема первого заместителя, заместителей председателя райисполкома управляющий делами райисполкома по согласованию с председателем райисполкома определяет другое должностное лицо, которое обеспечит своевременное и надлежащее выполнение функций временного отсутствующего должностного лица.

            Организацию личного приема руководством райисполкома обеспечивает отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома (далее – отдел), руководителей структурных подразделений райисполкома – уполномоченные ими должностные лица.

             Личный прием проводится по предварительной записи.

             Предварительную запись на личный прием  руководством райисполкома осуществляют должностные лица отдела при обращении граждан, их представителей, представителей юридических лиц лично, по телефону либо по письменному или электронному обращению.

Предварительная запись на очередную дату личного приема заканчивается за 1 рабочий день до даты указанного личного приема.

           В     целях обеспечения качественного и организованного проведения личного приема при осуществлении предварительной записи должностными лицами отдела выясняется суть  вопроса, мотивы обращения, а также иные необходимые для организации личного приема сведения, даются необходимые консультации и разъяснения о компетенции должностных лиц райисполкома, структурных подразделений райисполкома, государственных органов, организаций, порядке рассмотрения обращений.

            Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего его личность. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.

           Личный прием в райисполкоме проводится в комнате личного приема по адресу: г. Сенно ул. Карла Маркса, 2, в структурных подразделениях райисполкома – в служебных помещениях их руководителей, если иное не установлено председателем райисполкома.

При проведении личного приема в комнате личного приема райисполкома по распоряжению председателя райисполкома применяются технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка).

           Заявители уведомляются об этом путем размещения объявления на информационном стенде в помещении для ожидания личного приема и табличках в комнате личного приема. При проведении личного приема в служебных помещениях должностными лицами, осуществляющими его, могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка) с уведомлением об этом заявителей.

           Выездные личные приемы проводятся руководством райисполкома в соответствии с графиком, утвержденным председателем райисполкома.

      О месте и времени выездного приема, порядке предварительной записи население информируется в средствах массовой информации.